1. رسالة الوحدة.
2. كيفية عمل الخطة السنوية للوحدة.
3. الخطة السنوية للوحدة.
4. الخطة السنوية لتحسين الجودة. (صورة من لجنة تحسين الجودة)
5. خطة التعليم المستمر (صورة من لجنة التدريب)
6. خطة الحريق.(صورة من لجنة الصيانة)
7. الهيكل التنظيمي.
8. قرار تكليف مدير الوحدة الحالي بمهام المدير.
9. الدورات التدريبية الحاصل عليها مدير الوحدة. (من لجنة التدريب)
10. الأوامر المكتبية وقرارات التكليفات.
11. عقود واتفاقيات.
12. التوصيفات الوظيفية للعاملين بالوحدة.
13. قائمة بأسماء العاملين الذين حصلوا على نسخة من توصيفاتهم الوظيفية.
14. مهام ومسئوليات اللجان ومنسقي اللجان ومسئولي الملفات.
15. محاضر اجتماعات مدير الوحدة مع العاملين (شهرية).
16. مجلس الإدارة (التشكيل - المسئوليات والمهام - محاضر الاجتماعات الشهرية).
17. تقييم أداء العاملين (سياسة التقييم - نماذج تقييم العاملين).
18. إحصاءات الوظائف والتخصصات بالوحدة.
19. بيانات العاملين بالوحدة.
20. نظام التنسيق والاتصال بين المدير والعاملين.
21. مواعيد اجتماعات اللجان ومجلس الإدارة والاجتماع الشهري لمدير الوحدة مع العاملين.