سياسة تشكيل وعمل اللجان

Admin المساهمات : 189 تاريخ التسجيل : 10/02/2016

1. اللجان هي فرق ذات مهام محددة تعمل على المساعدة في تطبيق معايير الجودة في الجوانب التي تخص كل منها.

2. تشكل لجان الجودة بالوحدة بموجب أمر مكتبي يصدره السيد مدير الوحدة.

3. تتشكل اللجنة من مجموعة من العاملين ذوي الصلة بالمهام الأساسية لهذه اللجنة - كلما أمكن -.

4. كل لجنة تشتمل عدد فردي من الأفراد بما في ذلك المنسق.

5. يكون لكل لجنة مهام واضحة ويمكن توزيع المهام داخل كل لجنة على الأعضاء .

6. يكون لكل لجنة مهام محددة. مع ملاحظة أن بعض المهام قد تقع في اهتمام أكثر من لجنة.

7. يكون اجتماع اللجنة طبقاً للموعد المحدد بالأمر المكتبي لتشكيل كل لجنة.

8. يجوز لمنسق اللجنة الدعوة إلى عقد اجتماع طارئ أو غير عادي بتوجيه إخطار كتابي للأعضاء بموعد الاجتماع

وسبب الاجتماع وذلك قبل موعد الاجتماع بـ 24 ساعة على الأقل.

9. يصح انعقاد اجتماع اللجنة بحضور أكثر من نصف أعضاء اللجنة، وفي حالة عدم اكتمال النصاب

يتم تأجيل الاجتماع لمدة 24 ساعة.

10. في حالة موافقة يوم الاجتماع لأحد العطلات الرسمية أو ظروف تحول دون انعقاده، يعقد تلقائياً في اليوم

التالي في نفس الموعد، أو فور زوال المانع.

11. تغيب العضو عن اجتماع اللجنة بدون إذن مقبول يعتبر امتناع عن تنفيذ أمر مكتبي يستوجب إحالة

العضو للشئون القانونية للتحقيق معه.

12. يتم أخذ القرارات بأغلبية أصوات الأعضاء، وفي حالة تساوي عدد الأصوات يرجح الجانب الذي منه

منسق اللجنة.

13. يحق لأي لجنة استدعاء من ترى لحضور اجتماعها ولكن بعد موافقة مدير الوحدة، ويلتزم المدعو بالحضور.

14. على كل لجنة أن تقدم تقرير شهري للجنة الجودة يوضح الأعمال والإنجازات والصعوبات، على أن

يصل للجنة الجودة بحد أقصى أسبوع من بداية الشهر التالي.

15- رغم أنه يستحسن ثبات تشكيل اللجان لفترة طويلة إلا أنه يمكن أن يتم تعديله في أي وقت حسب

الظروف وذلك بأمر مكتبي جديد من مدير الوحدة يوضح به سبب إعادة التشكيل.