التوصيف الوظيفي لمنسق تحسين الجودة

1 - اسم الوظيفة: منسق تحسين الجودة
2 – العلاقات التنظيمية:
o يخضع لإشراف: مدير المنشأة
o يشرف على: فريق الجودة
o علاقات العمل: جميع العاملين بالمنشأة الصحية
3 – الغرض الأساسي للوظيفة:
o تحت الإشراف العام لمدير المنشأة يقوم بتنفيذ وتنسيق برنامج تحسين الجودة بالمنشأة
o المساعدة في تحديد ومتابعة مشروعات تحسين الجودة بالمنشأة
o جمع البيانات وتقييمها وإعداد الوثائق والتقارير عن النتائج الخاصة بأنشطة الجودة بالمنشأة، وتقديمها للمدير
4 – المهام والمسئوليات:
o المشاركة في وضع وتنفيذ خطة سنوية لتحسين الجودة
o جمع وتحليل البيانات لتحديد الفرص المتاحة لتحسين الجودة ووضع الخطط المناسبة لتحقيق ذلك
o تسهيل والمشاركة في مراقبة جميع أنشطة الجودة
o التأكد من السياسات والإجراءات وبرامج العمل (الحالية والمستقبلية) أنها مطابقة لمعايير الجودة ولا تعارض اللوائح أو القوانين.
o التأكد من أن من السياسات والإجراءات، ومهام اللجان ومنسقي اللجان مطابقة لمعايير الجودة.
o التأكد من جميع السياسات والإجراءات وجميع النماذج المستخدمة للتسجيل أنها لها نسخة موحدة وعدم وجود ازدواجية.
o التأكد من توافر أدلة العمل والسياسات والإجراءات، مع التحديث المستمر لها.
o التصرف كنموذج وكمثال ليحتذي به أفراد لجنة الجودة.
o تنظيم الاجتماعات الدورية للجنة مع حفظ جميع المستندات والوثائق والمواد ومحاضر الاجتماعات الخاصة باللجنة.
o المراقبة المستمرة لجميع أنشطة الجودة (عن طريق تقارير اللجان والتقييمات الدورية أو غير ذلك) مع إعداد تقرير مجمع لمدير الوحدة عن ذلك.
5 - الحد الأدنى من المؤهلات:
- بكالوريوس الطب والجراحة أو الأسنان أو الصيدلة ويفضل الحاصل على دراسات عليا في مجال جودة الرعاية الصحية
6- الخبرة العملية يفضل من لديه خبرة في العمل الإشرافي أو الإداري.
7- المعارف والقدرات
- الصفات القيادية، الثقة بالنفس، مهارات الاتصال الفعال، العمل الجماعي واحترام الآخرين، والقدرة على تحمل المسئولية.
- المهارات الأساسية في التعامل مع الكمبيوتر.

يعمل بهذا التوصيف اعتباراً من ....../......./......... يعتمد،، مدير الوحدة

اطلعت على التوصيف الوظيفي وأوافق عليه؛ منسق الجودة........... .........................................................