1. اسم الوظيفة: كاتب تسجيل.
2. القسم: غرفة الملفات.
3. العلاقات التنظيمية:
- يخضع لإشراف: مدير الوحدة.
- علاقات العمل: يعمل كعضو من الفريق الصحي.
4. الغرض الأساسي من الوظيفة:
• تسجيل بيانات المريض هو وأسرته في الملف العائلي وإرشاده إلى العيادة التي سيتم فحصه فيها.
• تنظيم ملفات صحة الأسرة بحيث يسهل استخراج أي ملف في أقل وقت ممكن.
• التسجيل في السجلات الخاصة بنظام طب الأسرة. والمشاركة في حصر الأسر وترقيم المنطقة.
5. الحد الأدنى من المؤهلات:
مؤهل متوسط مناسب ( دبلوم ثانوي تجارى أو دبلوم معهد الإحصاء).
6. الخبرة العملية: لا يشترط خبرة عملية ويشترط التدريب على:
• طريقة استيفاء بيانات الملف العائلي. وأهمية التسجيل وقواعده. وطريقة حصر الأسر ونظام ترقيم المنطقة.
7. المعارف والقدرات:
• القدرة على التعامل بفاعلية مع المرضى.
• القدرة على التسجيل السليم.
8. المهام والمسئوليات:
• المحافظة على تطبيق اللوائح والإجراءات والأهداف وبرامج مراقبة الجودة ومستويات السلامة والبيئة ومعايير مكافحة العدوى الخاصة بالوحدة.
• إعداد واستكمال النماذج الخاصة بالمريض وأسرته. وإعطاء بطاقة الملف العائلي لمن يفتح له ملف.
• إرشاد المريض إلى مكان الانتظار حتى يؤخذ ملفه بواسطة المسئولين عن حركة الملفات، ثم ينادى اسمه للدخول للكشف.
• توجيه الحالات الخطيرة للاستقبال لضمان إنقاذ المريض أولا ثم استكمال البيانات عندما تسمح حالة المريض بذلك أو يحصل عليها من أقاربه أو مرافقيه.
• المشاركة في حصر الأسر وترقيم المنطقة.
• المحافظة على خصوصيات المريض وأسرته وسرية بياناته.
• المحافظة على العلاقات المهنية مع المرضى وعائلاتهم وأصدقائهم.
• القيام بما سيكلف به من أعمال أخرى مماثلة.
موضوع: التوصيف الوظيفي لكاتب التسجيل 
الإثنين أكتوبر 31, 2016 3:45 pm
