الوثيقة | سياسة وإجراءات المراجعة اليومية للملفات | منسق لجنة السجلات | |
رقم الإصدار | 1 | تاريخ الإصدار | / / | منسق الجودة | |
عدد المراجعات السابقة | 0 | موعد المراجعة القادمة | / / | اعتماد مدير الوحدة | |
الهدف هو :
1. التأكد من وجود الاستمارات الأساسية العائلية (ع1-ع2) والفردية (ف1- ف2- ف3) الخاصة بأفراد الأسر داخل الملف.
2. وجود بيانات مسجلة بتاريخ اليوم في استمارات الفرد الذي تقدم للكشف أو المتابعة.
3.التأكد من استيفاء بيانات جميع الاستمارات الموجودة بملف الفرد الذي تلقى الخدمة اليوم.
طبقاً للتوصيف الوظيفي لكاتب التسجيل الطبي، فعند عودة الملف إلى حجرة الملفات يقوم بالمراجعة اليومية للملفات، حيث يقوم بالإجراءات التالية:
1. مراجعة سريعة لاستمارات الملف العائلي الذي تردد أحد أفراده للتأكد من وجود الاستمارات الأساسية العائلية (ع1-ع2) والفردية (ف1- ف2- ف3) الخاصة بجميع أفراد الأسرة داخل الملف.
2. مراجعة جميع الملفات الفردية التي تحركت اليوم فقط.
3.التأكد من تسجيل خدمة اليوم في استمارة التردد لكل من هؤلاء الأفراد الذين ترددوا اليوم.
4.التأكد من استيفاء باقي الاستمارات الخاصة بهؤلاء الأفراد الذين ترددوا اليوم.
5.يتم تسجيل نتيجة المراجعة بشكل يومي في النموذج الخاص.
6.في حالة رصد ملاحظات يتم تسجيلها وما تم من إجراءات للتعامل معها.
7. يحتفظ بهذه المراجعات ضمن وثائق لجنة السجلات.
موضوع: سياسة وإجراءات المراجعة اليومية للملفات 
الإثنين فبراير 22, 2016 10:21 am
