الوثيقة | سياسة مراجعة مصداقية الإحصائيات والكشوف الشهرية | منسق لجنة السجلات | |
رقم الإصدار | 1 | تاريخ الإصدار | / / | منسق الجودة | |
عدد المراجعات السابقة | 0 | موعد المراجعة القادمة | / / | اعتماد مدير الوحدة | |
الهدف من مراجعة مصداقية الإحصائيات والكشوف الشهرية:
هو التأكد من أن جميع الإحصائيات والتقارير التي تخرج من الوحدة صحيحة ودقيقة وتعكس ما هو مسجل فعلا في السجلات والوثائق الموجودة بالوحدة.
المساعدة في إمداد القيادات العليا بالأرقام والمؤشرات الصحيحة لكي يتم اتخاذ القرارات على أساس سليم، حيث أن مؤشرات الوحدة تجمع مع نظيراتها لتعطي مؤشر الإدارة الذي يشارك في مؤشرات وإحصائيات المديرية ثم الوزارة، وبسعينا لدقة إحصائياتنا نكون قد ساهمنا في دقة مؤشرات الصحة.
خطوات المراجعة كالتالي:
نبدأ بعمل قائمة بالإحصائيات والتقارير التي تخرج من الوحدة شهرياً. تمر جميع الإحصائيات والكشوف الشهرية على عضو/أعضاء لجنة السجلات المختص/المختصين بهذه المراجعة للتأكد من مدى صحتها وذلك قبل أن يعتمدها مدير الوحدة. يتم التأكد من صحة ودقة بيانات كل إحصائية أو كشف وذلك بمراجعة المصدر الذي تم استخراج الكشف أو الإحصائية منه، وفي حالة التعذر يمكن الاكتفاء بمراجعة عينة من كل كشف. يتم مراجعة أماكن التسجيل هذه للتأكد من مصداقية الإحصائية أو التقرير، ومن أن هناك تطابق فعلي مع أماكن استخراجها. تسجل هذه المراجعات في نموذج يشمل: تاريخ المراجعة، اسم الإحصائية أو البيان، مصدر هذه البيانات، ومدى التطابق، مع توقيع المراجع. يتم تصحيح أي أخطاء أو عدم تطابق قد يكون موجوداً بين الإحصائيات أو التقارير وأماكن استخراجها وذلك في نموذج آخر للتعامل مع الأخطاء المكتشفة. يصمم نموذج آخر ويدون به تفصيل حالة عدم التطابق، الإجراء التصحيحي المتخذ، وتوقيع القائمين بالإجراءات التصحيحية. تتم مراجعة مصداقية الإحصائيات والكشوف الشهرية في كل مرة تستخرج. 
موضوع: سياسة مراجعة مصداقية الإحصائيات والكشوف الشهرية 
الإثنين فبراير 22, 2016 10:18 am
