Raafat
Admin
المساهمات : 189
تاريخ التسجيل : 10/02/2016
 |  موضوع: سياسة مراجعة تطابق البيانات في جميع أنظمة التسجيل  الإثنين فبراير 22, 2016 10:11 am | |
| الوثيقة | سياسة مراجعة تطابق البيانات في جميع أنظمة التسجيل | منسق لجنة السجلات | | رقم الإصدار | 1 | تاريخ الإصدار | / / | منسق الجودة | | عدد المراجعات السابقة | 0 | موعد المراجعة القادمة | / / | اعتماد مدير الوحدة | |
الهدف من مراجعة تطابق البيانات:  هو التأكد من صحة جميع البيانات في الوحدة، وعدم تعارضها أو تناقضها.خطوات المراجعة كالتالي: يتم تحديد الأنشطة الأساسية في الوحدة. (مثل: تنظيم الأسرة، رعاية الحمل، المعمل، ...) يتم تحديد السجلات والوثائق المختلفة التي يتم فيها تسجيل البيانات والإجراءات الخاصة بالمتابعة والعلاج وكل ما يتعلق بكل نشاط من أنشطة الوحدة الأساسية. يتم تحديد البيانات التي يتم تسجيلها في هذه السجلات. نختار أهم هذه البيانات المشتركة للتأكد من تطابقها. تتم مراجعة السجلات والوثائق للتأكد من صحة ودقة وتطابق البيانات المختارة في جميع أنظمة التسجيل. تتم مراجعة تطابق البيانات مرتين شهرياً وفي كل مرة نختار نشاطاً من أنشطة الوحدة (على الأقل)، بحيث يتم الانتهاء دورياً من مراجعة جميع الأنشطة، ويتم ترقيم المراجعات وإثبات تواريخها. تسجل هذه المراجعات في نماذج خاصة بمراجعة التطابق بحيث يشتمل التسجيل على الآتي: تاريخ المراجعة، البيانات المراد مراجعتها، مصادر هذه البيانات، توقيعات القائمين بالمراجعة، ومدى التطابق. في حالة رصد لحالات عدم تطابق، يتم تسجيل ما تم من إجراءات للتعامل معها بحيث يسجل تاريخ المراجعة، تفصيل حالة عدم التطابق، والإجراء التصحيحي المتخذ، مع توقيع المراجع والقائم بتصحيح الخطأ. يجب أن يتم تصحيح الأخطاء عن طريق الأشخاص المناسبين حسب الإجراء المطلوب تنفيذه. | |
|
