الوثيقة | سياسة وإجراءات العمل بالملفات | منسق لجنة السجلات | |
رقم الإصدار | 1 | تاريخ الإصدار | / / | منسق الجودة | |
عدد المراجعات السابقة | 0 | موعد المراجعة القادمة | / / | اعتماد مدير الوحدة | |
· يستقبل المنتفع بود وترحاب .
· يتم الحصول على بطاقة المنتفع واستخراج الملف.
· إذا كان له ملف؛ يتم مراجعته من حيث الاسم، والرقم، والبيانات الأساسية، واستكمال ما يكون ناقصا منها.
· إذا كان المنتفع جديد ليس له ملف وعنوانه في نفس منطقة عمل الوحدة، ينشأ له ملف بالاستعانة ببيانات حصر الأسر ويتم توجيه المنتفع لعمل الفحص الشامل عند طبيب الأسرة.
· يتم نقل الملفات للعيادة بواسطة المسئول عن حركة الملفات.
· يتم الاحتفاظ ببطاقة المنتفع الثانية لحين إعادة الملف.
· يتم مراجعة جميع الملفات قبل إعادتها للحفظ.
· يتم إعادة الملفات حسب النظام المتبع لمكانها.