1. اسم الوظيفة: كاتب تسجيل.
2. القسم: غرفة الملفات.
3. العلاقات التنظيمية:
- يخضع لإشراف: مدير الوحدة.
- علاقات العمل: يعمل كعضو من الفريق الصحي.
4. الغرض الأساسي من الوظيفة:
· تسجيل بيانات المريض هو وأسرته في الملف العائلي وإرشاده إلى العيادة التي سيتم فحصه فيها.
· تنظيم ملفات صحة الأسرة بحيث يسهل استخراج أي ملف في أقل وقت ممكن.
· التسجيل في السجلات الخاصة بنظام طب الأسرة. والمشاركة في حصر الأسر وترقيم المنطقة.
5. الحد الأدنى من المؤهلات:
مؤهل متوسط مناسب ( دبلوم ثانوي تجارى أو دبلوم معهد الإحصاء).
6. الخبرة العملية: لا يشترط خبرة عملية ويشترط التدريب على:
· طريقة استيفاء بيانات الملف العائلي. وأهمية التسجيل وقواعده. وطريقة حصر الأسر ونظام ترقيم المنطقة.
7. المعارف والقدرات:
· القدرة على التعامل بفاعلية مع المرضى.
· القدرة على التسجيل السليم.
8. المهام والمسئوليات:
· المحافظة على تطبيق اللوائح والإجراءات والأهداف وبرامج مراقبة الجودة ومستويات السلامة والبيئة ومعايير مكافحة العدوى الخاصة بالوحدة.
· إعداد واستكمال النماذج الخاصة بالمريض وأسرته. وإعطاء بطاقة الملف العائلي لمن يفتح له ملف.
· إرشاد المريض إلى مكان الانتظار حتى يؤخذ ملفه بواسطة المسئولين عن حركة الملفات، ثم ينادى اسمه للدخول للكشف.
· توجيه الحالات الخطيرة للاستقبال لضمان إنقاذ المريض أولا ثم استكمال البيانات عندما تسمح حالة المريض بذلك أو يحصل عليها من أقاربه أو مرافقيه.
· المشاركة في حصر الأسر وترقيم المنطقة.
· المحافظة على خصوصيات المريض وأسرته وسرية بياناته.
· المحافظة على العلاقات المهنية مع المرضى وعائلاتهم وأصدقائهم.
· القيام بما سيكلف به من أعمال أخرى مماثلة.