1. قرار تشكيل اللجنة - مهام ومسئوليات اللجنة - مهام ومسئوليات منسق اللجنة.
2. التوصيف الوظيفي لكاتب التسجيل الطبي.
3. محاضر الاجتماعات + نموذج تحليل الأخطاء المكتشفة للّجنة.
4. توزيع مهام ومسئوليات اللجنة على الأعضاء.
5. خطة التدريب على التسجيل الطبي وقائمة محدثة بالمدربين. (بالتنسيق مع لجنة التدريب)
6. سياسات العمل باللجنة: (سياسة تشكيل وعمل اللجان - سياسة وإجراءات العمل بالملفات - سياسة وإجراءات سرية الملفات - سياسة مراجعة تطابق البيانات في جميع أنظمة التسجيل - سياسة مراجعة مصداقية الإحصائيات والكشوف الشهرية - سياسات وإجراءات المراجعة اليومية والدورية للملفات - إجراءات التنسيق بين لجنة السجلات وكل من: لجنة الإحالة - ومسئول ملف حقوق المرضى)
7. جداول مراجعة تطابق البيانات.
8. نموذج التعامل مع الأخطاء المكتشفة أثناء مراجعة تطابق البيانات.
9. قائمة بالبيانات والإحصائيات التي تخرج من الوحدة شهريا.
10. نموذج مراجعة البيانات والإحصائيات.
11. نموذج التعامل مع الأخطاء المكتشفة أثناء مراجعة مصداقية الإحصائيات والتقارير.
12. إحصائيات الوحدة الشهرية. (صورة من كل الكشوف الشهرية)
13. كيفية إعداد واستخدام قاعدة معلومات.
14. قاعدة معلومات لبيان أنشطة ومؤشرات الأداء.
15. نماذج المراجعة اليومية والدورية للملفات.
16. نموذج التعامل مع الملاحظات المكتشفة أثناء المراجعة الدورية للملفات.
17. قائمة بأسماء مرضى السكر المكتشفين - أسماء الفئات الأكثر عرضة للإصابة بالسكر.
18. لتسهيل المراجعة: (قائمة الإجراءات التي تتطلب موافقة المريض - نموذج لإقرار الموافقة - قائمة الحالات التي تتطلب الإحالة - نموذج الإحالة - أكواد رسائل التثقيف الصحي - التحاليل المطلوبة لمرضى السكر والضغط - الكود اللوني للملفات).
19. بيان العاملين بغرفة الملفات، وأسماء المسئولين عن حركة الملف.
20. خريطة سير المريض.
21. تقارير من وإلى لجنة الجودة والإحالة ومسئول ملف حقوق المرضى.
موضوع: محتويات لجنة السجلات 
الإثنين فبراير 22, 2016 9:16 am
